Apoyo Logístico

Objetivo:

Atender los requerimientos de los usuarios para que puedan desarrollarse diversas actividades académicas o administrativas en los diferentes espacios destinados para estos fines como; Auditorio, Sala de Proyección, Sala de la Coordinación y Biblioteca, entre otros, dentro de la Preparatoria No. 5

Para solicitar el préstamo de espacios (Apoyo Logístico):

 

1. Entregar solicitud de apoyo logístico en la Dirección de la Escuela o realizar solicitud por correo electrónico (karol.hernandez@sems.udg.mx).
 
2. Reservar el espacio con 72 horas de anticipación a la fecha programada para el evento (respetando las fechas en que son solicitados los espacios). Apoyo logístico que se solicite por fuera de este plazo, serán atendidas de acuerdo a la disponibilidad de espacios y recursos solicitados.
 
3. El responsable del evento dará seguimiento de los requerimientos de material y entrega de espacios.
 
4. El responsable del evento deberá permanecer presente desde el inicio hasta el final, para dar fe del cumplimiento de los requisitos del evento.
 
5. Las solicitudes de servicio están sujetas a la autorización del Director y/o Secretario de la Escuela.
 
6. Para usuarios externos de espacios físicos sólo se les facilita el espacio, pero no hay servicio de café.

 

Responsable: Karol Luxiola Hernandez Moreno 
Correo electrónico: : karol.hernandez@sems.udg.mx
Horario: 8:00 am  a  14:00 pm
Ubicación: Recepción de Dirección 

 

 

Descargar formato:

Solicitud de apoyo logístico.