Control Escolar

Oficialía Mayor

Lic. Nadia Elizabeth Gómez Carlín
Oficial Mayor Administrativo
nadia.gomez@redudg.udg.mx

Horario de atención en ventanilla:
Turno Matutino 9:00 a 13:00 hrs.
Turno Vespertino 16:00 a 20:00 hrs.


 

INGRESO

Orden de pago

1.     Ingresa al sitio: http://siau4.siiau.udg.mx/siiaun/Index.jsp
2.    Ten a la mano tu código de estudiante y el NIP, solo así podrás tener acceso para imprimir tu orden de pago
3.    Verifica si tu equipo de cómputo tiene instalado Acrobat Reader y desactivar el bloqueador de elementos emergentes.
a.    Anota tu código y tu NIP*.
b.    Ingresas a alumnos o clientes
c.    Ingresa a Orden de pago
d.    Imprime el formato de pago
e.    Entrega el comprobante de pago junto a la orden a la secretaria encargada de tu grupo.
4.    La matrícula deberá pagarse durante el primer mes iniciadas las clases, para tener vigencia como alumno.
5.    En la Orden de Pago está incluida la matrícula, aportación voluntaria, holograma y aportación a Cruz Roja, (sólo en caso de reposición y a partir de 2° semestre), credencial SEMS, el holograma,
6.     Deberás realizar el pago generado en cualquiera de los bancos que se indique, dentro de la fecha límite, esto para evitar te sea aplicada una baja administrativa (Art. 21, fracción VII de la Ley Orgánica de la Universidad de Guadalajara, y Art. 19.  De la “Evaluación y del Reglamento General de Ingreso de Alumnos a la Universidad de Guadalajara”, Capítulo Cuarto de la Admisión).

*NIP: es una clave de identificación personal, confidencial que te permite el acceso a tu información académica, administrativa y personal en internet, puedes   cambiarlo constantemente y te sugerimos tener cuidado en no extraviarlo ni compartirlo con otras personas. Si no recuerdas tu NIP, favor de pasar con tu secretaria para solicitarlo (Se requiere un correo electrónico).


 Credencial SEMS

1.    Ingresar a la siguiente liga https://mw.siiau.udg.mx/Portal/login.xhtml
2.    Registra tu código y NIP para tener acceso
3.    Ingresa ventanilla de servicios para estudiantes
4.    Secciona alumnos y registro trámites alumnos (Parte superior derecha)
5.    Elige el trámite que deseas realizar: Credencial nueva para primer ingreso o credencial de reposición
6.    Para iniciar con la solicitud debes seleccionar en la opción “siguiente”, de tal manera que te aparecerán los requisitos, ayuda y detalle del trámite a solicitar. 2) Posteriormente seleccionas la opción “solicitar”
7.    A continuación, aparecerá un mensaje de confirmación, selecciona “Si” para continuar.
8.    En la parte superior derecha, te aparecerá un mensaje de información, indicando que tu trámite se guardó correctamente.
9.    El trámite queda en estatus de “Solicitado”, solo con ese estatus puedes cancelar tu trámite.
10.    Selecciona el trámite y la opción “Pagar en línea” u “Orden de pago”, confirma la forma de pago para generar los adeudos correspondientes. 2) Se modifica el estatus a pendiente de pago, realiza el pago respectivo.
11.    En el sistema podrás consultar el estatus de tu trámite, recuerda que para que proceda tu solicitud debes realizar el pago correspondiente; una vez que el estatus sea “listo para entrega”, podrás recoger tu credencial en la Ventanilla de Escolar de tu escuela

Consulta:

Guía para el Sistema de Ventanilla Única de Servicios


Solicitud de Holograma

1.    Entrega orden de pago y Boucher con sello y firma bancario (firma tu Boucher de pago con: tu nombre, grado, grupo, turno y código, así como fecha de recepción).
2.    Entrega tu credencial del SEMS a la secretaria, ya que únicamente en esta credencial se colocará la pega de holograma.
3.    Recoge tu credencial en un lapso de 24 hrs. con tu secretaria de grupo.


Universidad Saludable (Afiliación- PrevenIMSS)

Programa dirigido a los estudiantes, en un convenio que se firmó en el año de 2009, en donde el IMSS-UDG, se comprometen a llevar Afiliación- PrevenIMSS, (Programa Federal operada por la institución de salud más importante del país).
El convenio se sustenta en que las acciones van dirigidas para su aplicación de dicho programa a estudiantes, este programa deberá acatarse de manera obligatoria por lo que es un requisito en el que se deberá entregar la siguiente información:
1.    Número de seguridad social, este número es único y debe ser del estudiante (No son válidos los números de seguridad social de padres o tutores)
a.    Consulta en la siguiente liga: https://serviciosdigitales.imss.gob.mx/gestionAsegurados-web-externo/asi...
b.    Registro tu CURP y tu correo electrónico
c.    En caso de no poder consultar tu NSS, deberás acudir a la subdelegación de la clínica No. 1 para realizar el trámite de tu número de seguridad.
•    Entrega acta de nacimiento, comprobante de domicilio, credencial de estudiante e IFE de padre o tutor
d.    Entrega número de seguridad social con tu secretaria

2.    Consulta e imprime tu vigencia IMSS
a.    Ingresa a la siguiente liga: https://serviciosdigitales.imss.gob.mx/gestionAsegurados-web-externo/vig...
b.    Ten a la mano tu CURP, número de Seguridad Social y correo electrónico
c.    Al generar vigencia de Seguro Social, imprime y entrega copia a tu secretaria de grupo.
d.    En caso de que la vigencia o derecho a servicio médico indique “NO” deberás entregar una copia a tu secretaria con la siguiente información:    
•    Nombre completo, dirección completa, código postal, correo electrónico, código, grado, grupo y turno, clínica de elección más cercana a tu domicilio.
e.    En el lapso de 15 día deberás revisar nuevamente tu vigencia o derecho a servicio médico, cuando indique “SI” deberás imprimir y entregar a tu secretaria.
3.    Elige tu Clínica o Unidad Médico Familiar (UMF)
a.    Ingresa a la siguiente liga: https://serviciosdigitales.imss.gob.mx/portal-ciudadano-web-externo/dere...
b.    Registra tu CURP y correo electrónico
c.    Contesta y registra la información solicitada (dirección completa, código postal, clínica cercana a tu dirección.    
d.    Al término de tu trámite deberás acudir con todos los documentos generados para entrega en tu clínica y recoge tu tarjetón (imprimir no. de seguro social, alta IMSS, alta en UFM, consultorio asignado.
•    Preséntate con 2 fotografías tamaño infantil
•    Credencial SEMS
•    Acta de Nacimiento
•    CURP
•    Comprobante de domicilio
e.    Acude por lo menos 3 veces por semestre a cualquier servicio para mantener tu vigencia.
Información adicional de trámite de NSS:
Coordinación General de Servicios a Universitarios
Responsable(s): C.D. Claudia Lucila González Acosta
Correos: claudia.gonzalez@redudg.udg.mx ó universidadsaludableudg@hotmail.com
Tels. 3827 0613, 3827 1637 ext. 124
Sitio Web: http://www.cgsu.udg.mx
Horario de atención: lunes a viernes de 9:00 a 17:00 hrs.


 TRAYECTORIA

TAE de Idiomas (Chino Mandarín, Italiano, Francés, Alemán)

1.    Deberás consultar la convocatoria de idiomas que será publicada durante la 5a y 6a semana de clases.
2.    Solamente podrás elegir TAE de Idiomas si es seleccionada desde primer semestre de acuerdo con los criterios establecidos y publicados para inscripción durante las primeras semanas de inicio del ciclo escolar.
3.    Los idiomas certificados y reconocidos como TAE son Chino Mandarín, Francés, Italiano y Alemán.
4.    Cuando un alumno esté cursando TAE de idiomas certificada no está obligado a elegir una segunda TAE.
5.    El alumno deberá firmar carta compromiso para cursar de 1° a 6°  la TAE de Idioma seleccionada.
6.    En ninguna circunstancia el alumno podrá darse de baja de dicha TAE.


TAE´s  (TRAYECTORIA DE APRENDIZAJE ESPECIALIZANTE)
                
1.     Previo a término de ciclo escolar el estudiante deberá elegir su unidad de aprendizaje especializante
2.    El alumno deberá ingresar en las fechas establecidas por el plantel a la página de la Preparatoria en donde será publicada la agenda para registro y selección de TAE´s
3.    El estudiante deberá acceder al Sistema de Registro (SCA) https://sca.prepa5.sems.udg.mx:17003/optativas/login para realizar la selección de su TAE
4.    Deberá ingresar con su código y contraseña, en caso de no haber accedido antes a dicha página su contraseña será el código
5.    En caso de que no se identifique cupo disponible para la TAE de tu preferencia deberás elegir cualquier otra en donde se identifique cupo.
6.    Si tienes algún problema para ingresar a la página para selección de TAE deberás acudir al área de Cómputo.

 Los alumnos que no realicen su inscripción a la TAE, el Coordinador de Control Escolar asignará al alumno en la TAE donde se identifique cupo disponible
 
 Nota: Antes de elegir cualquier TAE, favor de consultar Guía de TAE´s.
 
 Consulta:

Guía Elección de TAE´s
Carta compromiso de TAE de Idiomas


 LICENCIA ESCOLAR

Todo alumno tiene derecho a tramitar a lo largo de su bachillerato, una licencia de estudio con una duración de 6 meses, cuando exista algún problema personal o de salud.
Se debe realizar el trámite dentro de los primeros 30 días de haber iniciado el ciclo escolar.
Requisitos:
1.    El alumno (a) debe ser regular es decir no adeudar materias.
2.    Deberá tener pagada la matricula del semestre vigente
3.    Entregar el Formato solicitud de licencia escolar
4.    Registra tus datos, motivos de la solicitud y firma del solicitante y firma de Vo. Bo. del padre o tutor
5.    Deberá acudir a entrevista al área de Orientación Educativa para valoración
6.    El Oficial Mayor recibe y solicita la licencia a SEMS, en promedio tarda un mes en que el estatus del alumno cambie en SIIAU.
Notas:
1.    No será posible autorizar licencia a los alumnos de nuevo ingreso en el ciclo escolar en curso.
2.     Para solicitar una licencia escolar se deberá presentar copia de IFE del tutor por ambos lados.


BAJAS

Baja voluntaria

Alumnos activos que solicitan la baja del programa de estudios de forma definitiva por causas de fuerza mayor.
Solicitud:
1.    Liquidar adeudos generados por matrícula.
2.    Llenar el Formato solicitud de Baja Voluntaria y entregarla en Control Escolar.
3.    Registra en la solicitud tus datos, motivos de la solicitud y firma del solicitante y firma de Vo. Bo. del padre o tutor, se deberá entregar una copia de IFE (por ambos lados).
4.    Realizar pago de Formato único de pago para baja definitiva
5.    Entrega el formato con comprobante de pago a la secretaria, adjuntando la credencial de Aspirante SEMS (este documento te fue entregada en la toma de foto para examen de primer ingreso)
6.    Presentarse en Orientación Educativa para realización de entrevista.
7.    La secretaria solicita la firma de conformidad del alumno y tramita la baja ante la Dirección de Trámite y Control Escolar del SEMS.
 

Baja por Artículo 35

o    Los alumnos que SEAN DADOS DE BAJA de la Universidad de Guadalajara conforme a los artículos 32, 33 y 34 de este ordenamiento, no se les autorizará su reingreso a la carrera o posgrado por el cual se les dio de baja. En el caso del bachillerato no se le autorizará su reingreso en ninguna de las modalidades educativas en que se ofrezca.
Baja Administrativa (interno)
•    Se aplicará cuando el alumno haya incurrido en alguna falta administrativa, como falta de pago de matrícula, ausencia injustificada, documentación incompleta. Repercutiendo en el desempeño de sus trámites como registro de materias, captura de calificaciones, etc.


CONSTANCIAS DE ESTUDIO
 La constancia de estudio es un documento oficial mediante el cual el estudiante puede demostrar que oficialmente está inscrito en el Bachillerato y tiene la finalidad de ser un comprobante para trámites diversos trámites de carácter personal.
  Existen diferentes tipos de constancias:
•    Simples: en esta constancia se avala que eres alumno activo del bachillerato en que estas transitando, también menciona el periodo vacacional de cada semestre y la fecha en que concluye este, si no eres alumno activo no se te podrá ofrecer el servicio.
•    Con calificaciones: esta constancia expresa las (Unidades de aprendizaje) que has cursado y aprobado en los semestres que hayas transitado, incluye el total de los créditos que llevas acumulados. Si no eres alumno activo, por situaciones administrativas o porque ya eres pasante deberás pedir una constancia para alumnos no activos.
•    Con horario: esta constancia expresa que eres alumno activo de la carrera en la que estas transitando además señala los días, las horas y el periodo de duración de los cursos en que estas registrado. Esta constancia no expresa el periodo vacacional
•    Kárdex simple o Kárdex Certificado: este documento expresa tu historial académico, es decir las materias que has cursado, si las cursaste en ordinario o extraordinario, si las reprobaste un semestre y las aprobaste en los siguientes semestres, si se te hizo alguna corrección, etc., en el caso de que ya te hayas tomado la foto de la credencial esta imagen se presentará en tu Kárdex, también se incluye el promedio general y créditos cursados hasta el semestre anterior al que cursas actualmente

 

 

Solicitud de constancia
1.    Imprime el formato de pago correspondiente, realiza el pago en Banco
2.    Entrega baucher y orden de pago en Control Escolar con la secretaria correspondiente a tu grupo: el formato de pago con tus datos y con el comprobante de pago.
3.    La Secretaria recibe formato único de pago con el comprobante de pago y realiza el documento solicitado y lo entrega al siguiente día hábil.
4.    Para cada trámite deberás presentar preferentemente tu credencial de estudiante SEMS o P5.

Nota1: Cuando se requiera Constancia de estudio para Consulados (Solicitud de visa), el alumno deberá entregar fotografía tamaño infantil de estudio. 

 

  FORMATOS DE ORDEN DE PAGO

§  Constancias de estudios con calificaciones
§  Constancias de estudios sin calificaciones
§  Imagen de Kardex certificada
§  Imagen de Kardex sin certificar
§  Constancias diversas      

 Nota2: En el caso de que el alumno no pueda presentarse a recoger el documento (certificado, carta de buena conducta, kardex, diploma de TAE, etc.) el solicitante deberá presentar carta poder simple, firmada por el titular y copia por ambos lados del IFE del alumno y solicitante.


SOLICITUD DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS

Tipos de certificado de estudios
•    Parciales: Este documento expresa de forma institucional tu avance académico, los ciclos que has cursado, así como las materias que aprobaste, presenta tu promedio general y el total de créditos que corresponden a las materias que se expresan.
•    Totales: Este documento señala que has cubierto totalmente los créditos del plan de estudios del bachillerato, señala el contenido de este plan como lo has cursado por ciclos, presenta tu promedio general y los créditos que acumulaste.
Solicitud de certificado:

ALUMNOS ACTIVOS

ALUMNOS EGRESADOS

1. Imprime el formato de pago correspondiente y realiza el pago en el Banco.

  1. Entrega a la secretaria correspondiente a tu grupo y turno el formato de pago con tus datos y 2 fotografías para certificados parciales y 3 fotografías para el certificado total al término de BGC

1. Imprime el formato de pago correspondiente y realiza el pago en el Banco.

2. Realiza el tramité electrónico Solicitar Certificado

3. Entrega en el área de archivo el formato de pago con tus datos y 2 fotografías para certificados parciales o totales. 

Características de fotografíasHombre tamaño credencial, blanco y negro, de estudio, sin retoque, sin barba ni bigote y formal. Mujeres tamaño credencial, blanco y negro, de estudio, sin retoque, cara descubierta y formal.

 

Horario de entrega de documentos en archivo:

Lunes de 9:30 a 18:00 horas
Martes a Jueves 9:30 a 16:00 horas
Viernes de 9.30 a 15:00 horas

Tiempo estimado de entrega (una vez entregado el comprobante de pago y las fotografías)

•    Bachillerato General por Competencias: 7 días hábiles.
•    Bachillerato General: 2 semanas
•    Bachillerato Unitario: 3 semanas.

 Nota 1: En el caso de que el alumno no pueda presentarse a recoger el documento (certificado, carta de buena conducta, kardex, diploma de TAE, etc.) el solicitante deberá presentar carta poder simple firmada por el titular y copia del IFE por ambos lados del alumno y solicitante.


 TRAMITE DE ARTÍCULO 33-34

1.    El alumno deberá revisar su historial académico y verificar su estatus como estudiante para identificar si se ha aplicado el artículo 33
2.    El alumno debe presentar el formato de “Solicitud de Artículo 34” debidamente llenado en la que se solicita el permiso para continuar sus estudios en la Prepa 5.
3.    Se deberá liquidar orden de pago del ciclo escolar en curso.
4.    El Alumno descarga y presenta a la Secretaria encargada de grupo, el Formato “Carta Compromiso de Artículo 33-34”  completamente llena, firmada y el Vo.Bo de su Padre o Tutor.
5.    La secretaria recaba documentación y entrega al Coordinador de Control escolar para entrega validación y solicitud de revisión de expedientes por parte de La Comisión de Educación del H. Consejo de Escuela.
La cual revisa los casos y emite resolutivo y la secretaria informa al Alumno que se ha llegado a una resolución y le hace entrega de esta y solicita firma de recibido.
Revisión de Expediente por la Comisión de Educación.

Para que la Comisión de Educación dictamine, es necesario que la secretaria de grupo recabe los documentos requeridos y complete en expediente, mismo que deberá la siguiente documentación:

1.       Carta compromiso de Artículo 33-34
2.       Kardex
3.       Carta perdón
4.       Llamadas de atención
5.       Ocasiones en las que ha sido afectado por Art. 33
6.       Entrevista por arts. 33,35 (Los alumnos acuden a Orientación Educativa)
 
*Este proceso tiene una duración de 1 mes
 Nota 1: Es importante solicitar la oportunidad en las fechas establecidas por SEMS, las cuales son publicadas en la página Web y en Vitrinas de la Preparatoria para el ciclo escolar inmediato siguiente, de lo contrario, la sanción aplicable es “baja definitiva de la carrera”, de acuerdo al artículo 35.
 Nota 2: Al realizarse entrevista de estudiantes en artículo 33-35 el Orientador Educativo deberá entregar expediente de estudiantes al tutor de grupo asignado para realizar seguimiento puntual.


CONDONACIÓN DE ORDEN DE PAGO

La condonación de pagos es exclusiva para hijos de trabajadores de la Universidad de Guadalajara y solamente aplica para el rubro de aportación voluntaria; el holograma y la matrícula deben de ser pagados.
Para solicitar condonación de orden de pago:

1.    Ingresar a la dirección web: http://www.sutudeg.org.mx/
2.    Para Alumnos hijos de Académicos es necesario acudir las oficinas del STAU de G y presentar una carta para solicitar la condonación de pagos.
3.    Este servicio se solicita en las oficinas del Sindicato de Trabajadores de la Universidad de Guadalajara
4.    La condonación de pagos aplica para los rubros de aportación voluntaria; el holograma y la matrícula deben de ser pagados.

CONDONCIÓN DE ORDEN DE PAGO A EXTRANJEROS

1.    Descarga formatos para solicitud de condonación de matrícula, llena y concentra documentación para entrega descrita en formatos.
2.    La condonación de la matrícula no podrá exceder del 90%.
3.    El estudiante deberá mantener un promedio mínimo de 90 para que proceda dicha solicitud.
4.    El alumno deberá mantener un estatus de regular.

Requisitos:
1.    Llenar formato de solicitud de condonación de pago en donde realice exposición de motivos.
2.    Entregar copia de comprobante de ingresos del padre o tutor.
3.    Entregar formato contestado de solicitud de condonación y diferimiento de pago
4.    Presentar copia de comprobante de domicilio, acta de nacimiento, credencial IFE/INE, orden de pago a condonar, Kardex.
5.    En caso de ser alumnos extranjeros deberán anexar formato FM2 o FM3

Consulta:
Guía solicitud de condonación de matrícula.


SOLICITUD DE CAMBIOS

Cambio de turno

1.    Consultar convocatoria publicada en la página de la Preparatoria No. 5 con los grupos y cupos que tienen disponibilidad (Guía Cambio de Turno y Prepa)
2.    Deberás llenar solicitud correspondiente
3.    Entregar una imagen de kardex
4.    Entregar documentación en las fechas publicadas en la convocatoria

Cambio de prepa

1.    Solicitar en la Escuela sede el formato de cambio y el kardex certificado (debidamente firmados y sellados por la autoridad correspondiente), siempre y cuando se autorice la salida del alumno de la escuela sede
2.    Mantener un promedio mínimo de 80 y ser alumno regular
3.    Únicamente se autorizarán solicitudes de cambio al turno vespertino
4.    La autoridad de la Preparatoria No. 5 firma y sella el formato de cambio
5.    La Escuela Preparatoria No. 5 notifica al estudiante de aceptación o rechazo del trámite de la Dirección de Trámites y Control Escolar del SEMS

Nota 1: Cuando el número de solicitudes exceda los lugares disponibles, únicamente se autorizarán las solicitudes con promedio más alto hasta agotar los mismos
Nota 2: Se reubicará nuevamente al turno de origen a los alumnos que disminuyan su promedio (de acuerdo con carta de solicitud de cambio de turno en donde se comprometieron a mantenerlo).

Formatos de solicitud
Solicitud de cambio de prepa
Solicitud de cambio de turno

Carta compromiso


EGRESO

SOLICITUD DE CERTIFICADO

Para solicitud de Certificado de Egreso

1. Debes concluir al 100% los créditos requeridos y no adeudar ninguna materia
2. Liquidar orden de pago y patronatos de padres de familia
3. Realiza pago de aranceles de certificado, carta de buena conducta y diploma TAE

ENTREGA DE DOCUMENTOS

1.    Entregar 2 fotografías tamaño credencial:

Hombre:  blanco y negro, de estudio, sin retoque, sin barba ni bigote y formal.
Mujeres:  blanco y negro, de estudio, sin retoque, cara descubierta y formal.

CARTA DE BUENA CONDUCTA

Para ser acreedor de carta de buena conducta deberás estar exento de llamadas de atención.

NO. DE LLAMADAS DE ATENCIÓN

CONCEPTO DE CARTA

0 – 1

Carta de buena conducta

2 – 3 

Carta de conducta aprobatoria

4 – 5      

Carta de conducta regular

5 o más 

Carta de mala conducta

 

FORMATOS DE CERTIFICADOS

 


OTROS DOCUMENTOS

Examen extraordinario
o     Formatos de solicitud

o    Formato único de pago examen extraordinario

Examen de acreditación por competencia
o     Formatos de solicitud

o    Formato de pago examen de acreditación por competencia

Enlaces

·         http://udg.mx

Portal oficial de la Universidad de Guadalajara

·         http://sems.udg.mx

Portal oficial Sistema de Educación Media Superior

·         http://escolar.udg.mx/

Sitio de control escolar

·         http://siau4.siiau.udg.mx/siiaun/Index.jsp

Ingreso al sistema SIIAU-Orden de pago para estudiantes

·         http://siiauescolar.siiau.udg.mx/wus/gupprincipal.inicio

Ingreso al sistema SIIAU-ESCOLAR (Para la consulta de calificaciones)